Cara Membuat Email dengan Domain Sendiri

Alamat seperti order@tokoku.biz.id membuat usaha kecil terlihat lebih serius dibanding tokoku123@gmail.com. Kabar baiknya, membuatnya tidak rumit. Ada tiga pilihan, dari yang gratis sampai yang lengkap.

Pilihan 1: Email forwarding (gratis)

Setiap domain di DomainGratis.co.id mendapat email forwarding. Anda menentukan alamat (misalnya halo@namaanda.my.id) dan tujuan (Gmail pribadi). Email yang masuk ke alamat domain akan diteruskan.

Kelebihan: gratis, cepat. Kekurangan: membalas tetap dari Gmail pribadi, kecuali Anda mengatur “kirim sebagai” dengan SMTP.

Pilihan 2: Email hosting (disarankan untuk usaha)

Paket email bisnis memberi kotak surat sungguhan untuk tiap alamat. Langkahnya:

1. Pesan paket email dan pilih domain (domain .my.id/.biz.id ikut gratis tahun pertama).
2. Buat akun dari panel: nama, kata sandi, kuota.
3. Buka webmail, atau tambahkan akun di aplikasi HP dengan IMAP/SMTP.

Pilihan 3: Layanan pihak ketiga

Google Workspace atau Zoho Mail juga bisa memakai domain Anda. Anda cukup menambahkan record MX dan TXT yang mereka berikan di DNS manager. Biayanya per pengguna per bulan, umumnya lebih mahal dari email hosting.

Tiga record wajib supaya tidak masuk spam

Record	Fungsi	Contoh
SPF (TXT)	Daftar server yang boleh mengirim atas nama domain	v=spf1 +a +mx ~all
DKIM (TXT)	Tanda tangan digital di setiap email	Kunci panjang dari server email
DMARC (TXT)	Aturan bila SPF/DKIM gagal	v=DMARC1; p=quarantine

Di paket email kami, ketiganya dipasang otomatis. Bila memakai layanan lain, minta nilai SPF dan DKIM dari penyedianya lalu tambahkan di DNS.

Menyambungkan ke aplikasi Gmail di HP

1. Buka Gmail → Tambahkan akun → Lainnya.
2. Masukkan alamat email domain, pilih Pribadi (IMAP).
3. Isi server masuk dan keluar sesuai detail di panel, port 993 (IMAP) dan 465 (SMTP).

Selesai — email usaha kini ada di HP, di samping email pribadi.